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個人情報の取扱について

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当社は、個人情報の重要性を認識しその保護の徹底を図るため、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守するとともに、個人情報を適切に取扱うことを宣言します。

1.個人情報の利用目的について

(1)当社は、ソフトウェア開発及び情報処理業務を主とした事業活動を通じてお預かりしたお客様の個人情報を次に示す利用目的の達成に必要な範囲内で取扱います。
≪直接書面以外取得の個人情報≫
①技術者情報の利用目的
・ソフトウェア開発及び情報処理業務を受託する営業活動のため。
・受託済みのソフトウェア開発及び情報処理業務に適した技術者を選定するため。
②協力会社社員の技術者情報の利用目的
・ソフトウェア開発及び情報処理業務を受託する営業活動のため。
・受託済みのソフトウェア開発及び情報処理業務に適した技術者を選定するため。

(2)当社は次の各号のいずれかに該当すると認められる場合には、利用目的の達成に必要な範囲を超えて利用することがあります。

①法令に基づく場合
②人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
③公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
④国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

2.個人情報の開示等について

(1)開示対象個人情報の利用目的
①従業員情報の利用目的
勤務管理・人事給与・福利厚生・社会保険・連絡等
②採用応募者情報の利用目的
採用選考・連絡
③個人事業主情報の利用目的
・ソフトウェア開発及び情報処理業務を受託する営業活動のため。
・受託済みのソフトウェア開発及び情報処理業務に適した技術者を選定するため。
④就職支援・適職判断支援受診者情報の利用目的
診断・アピールアクセスシート(診断結果)発送・連絡
⑤問い合わせ情報の利用目的
問い合わせ対応
⑥注文情報の利用目的
受注処理・納品・連絡

(2)当社は、本人から開示対象個人情報について利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下、「開示等」という)の求めがあった場合には、遅滞なく対応するとともに、次のとおりその手続き等を定めます。
①申し出先:総務部庶務課 苦情相談窓口
(所在地)東京都渋谷区代々木1丁目55番14号
(電話番号)03-3378-5517
(E-mail) soumu@arcadia-kobo.co.jp
②請求方法:電話、メール又は手紙にて請求下さい。なお特段、記入用紙は用意しておりません。
③本人又は代理人の確認方法
通常業務において本人と確認できるもの(例.ID及びパスワード)で行います。
この方法で本人と確認できない場合には、コールバックにて確認致します。代理人の場合は、本人の委任状にて確認します。
④手数料は徴収致しません。
⑤回答方法
本人に直接手渡すか、本人(又は代理人)の住所宛に、本人限定受取郵便にて、1ヶ月以内に回答致します。

3.個人情報の取扱い及び個人情報マネジメントシステムに関する苦情相談窓口について

個人情報の取扱い及び個人情報マネジメントシステムに関する苦情・相談については「苦情相談窓口」までお申し出下さい。

 

株式会社アルカディア工房
個人情報保護管理者:代表取締役社長 香月 曻

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